طراحی سریع فرمهای سازمانی بدون نیاز به برنامهنویسی
زیرسیستم فرمساز نرمافزار جامع ICT کندو ابزاری قدرتمند برای طراحی، مدیریت و استفاده از انواع فرمهای سازمانی بهصورت کاملاً پویا و بدون نیاز به کدنویسی است. این زیرسیستم به سازمانها کمک میکند فرآیندهای ثبت اطلاعات را استاندارد، سریع و قابل کنترل پیادهسازی کنند.
حذف اکسل و تسریع پیادهسازی ITIL و ISMS
فرمساز کندو با هدف حذف فایلهای اکسل پراکنده و غیرقابل کنترل که در پیادهسازی فرآیندهای ITIL و ISMS استفاده میشوند، طراحی شده است.
با استفاده از این زیرسیستم، جمعآوری اطلاعات بهصورت متمرکز، ساختیافته و قابل ردیابی انجام میشود و سرعت اجرای فرآیندهای سازمانی بهطور چشمگیری افزایش مییابد.
یکپارچگی کامل با نرمافزار جامع ICT کندو
زیرسیستم فرمساز بهصورت کامل با سایر ماژولهای نرمافزار جامع ICT کندو یکپارچه است و بخشی از یک راهکار جامع برای مدیریت هوشمند فناوری اطلاعات محسوب میشود.
ماژولهای یکپارچه:
- ماژول تیکتینگ (Service Desk)
- ماژول پایگاه داده مدیریت پیکر بندی (CMDB)
- ماژول مدیریت داراییها
- ماژول انبارداری تجهیزات ICT
- ماژول مدیریت امنیت اطلاعات (ISMS)
این یکپارچگی باعث میشود اطلاعات ثبتشده در فرمها مستقیماً در فرآیندهای عملیاتی مورد استفاده قرار گیرند و از دوبارهکاری جلوگیری شود.
مزایای کسبوکار
فرمساز کندو با ایجاد انعطافپذیری بالا و کاهش وابستگی به توسعه نرمافزار، نقش مهمی در افزایش بهرهوری سازمان ایفا میکند:
- کاهش وابستگی به تیم توسعه برای ایجاد یا تغییر فرمها
- افزایش چابکی سازمان در طراحی و اصلاح فرآیندها
- استانداردسازی جمعآوری اطلاعات در سطح سازمان
- افزایش شفافیت و قابلیت کنترل دادهها
- پشتیبانی عملی از الزامات ITIL و ISMS در محیطهای سازمان
این زیرسیستم بستری مطمئن برای پیادهسازی واقعی (نه صرفاً مستندمحور) الزامات مدیریتی و امنیتی فراهم میآورد.
قابلیتهای کلیدی زیرسیستم فرمساز
طراحی و انعطافپذیری
- طراحی فرمها بهصورت گرافیکی و کاملاً پویا
- پشتیبانی از انواع فیلدها (متنی، عددی، انتخابی و …)
- امکان بارگذاری فایل و پیوست در فرمها
منطق و کنترل دادهها
- تعریف قوانین اعتبارسنجی اطلاعات
- پیادهسازی منطق وابسته بین فیلدها
- جلوگیری از ثبت اطلاعات ناقص یا نادرست
مدیریت دسترسی و کنترل
- تعریف مراحل تأیید فرمها
- تعیین سطوح دسترسی بر اساس نقشهای سازمانی
- ثبت تغییرات و نسخهبندی فرمها مطابق الزامات کنترلی و ممیزی
مقاله مرتبط: زیر سیستم کاربران و سطوح دسترسی
گزارشگیری و ردیابی
- گزارشگیری از اطلاعات ثبتشده
- امکان ردیابی کامل دادهها در فرآیندهای سازمانی
- پشتیبانی از نیازهای ممیزی داخلی و خارجی
جمعبندی
زیرسیستم فرمساز نرمافزار جامع ICT کندو، با ترکیب سادگی طراحی، یکپارچگی عمیق و کنترل دقیق اطلاعات، به سازمانها کمک میکند فرآیندهای IT و امنیت اطلاعات را سریعتر، استانداردتر و قابل اتکاتر پیادهسازی کنند؛ بدون نیاز به کدنویسی و بدون وابستگی به ابزارهای پراکندهای مانند اکسل.